Analyste, Opérations et prévisions des ventes

English Version below Résumé du poste Le candidat retenu est un acteur essentiel qui soutient l’organisation dans l’exploration et l’analyse de données tout en faisant part des indicateurs de performance clés aux intervenants internes. Le candidat aidera également l’entreprise durant la préparation des budgets, la planification stratégique et les mises à jour mensuelles, en menant les activités de prévisions liées aux marques, à la fois aux étapes de pré-lancement, de lancement et de promotion de notre gamme de produits. De plus, le candidat devra contribuer à la maintenance des divers outils et systèmes. Une carrière chez Otsuka vous donnera l’occasion de travailler dans une entreprise stimulante, très dynamique et affichant une croissance rapide. Ce poste vous offrira un travail exigeant et intéressant dans un environnement d’équipe où vous pourrez démontrer votre savoir-faire et votre leadership pour contribuer à la réussite de cette nouvelle entreprise canadienne. Responsabilités ANALYSES LIÉES AUX MARQUES Fournir des analyses du marché et des prescripteurs afin d’aider à la prise de décision stratégique. Soutenir les équipes par la production de fiches de pointage pour les marques. Participer activement à la planification commerciale annuelle relative aux principales marques. Assurer la liaison avec les partenaires de commercialisation, au besoin, afin de favoriser l’harmonisation. Soutenir et diriger des projets spéciaux. Fournir du soutien pour l’extraction et l’organisation des données à analyser. Fournir du soutien pour la conception du Programme d’encouragement à la vente (PEV) et l’élaboration de rapports de rendement. PRÉVISIONS Élaborer et tenir à jour des modèles de prévision relatifs aux marques (fondés sur les patients et les ordonnances, et pour le pays, la province ou les unités de gestion de stock, selon ce qui est approprié). Surveiller le rendement au moyen de fiches de pointage ou d’autres outils appropriés. Former un réseau reliant les filiales d’Otsuka pour appuyer l’élaboration d’hypothèses et importer les pratiques exemplaires de modélisation. Travailler de manière interfonctionnelle pour recenser les hypothèses, les risques et les occasions relatifs aux prévisions sur les marques. Offrir du soutien lors des réunions internes pour renforcer l’harmonisation des hypothèses prévisionnelles. Assurer la liaison avec les partenaires de commercialisation, au besoin, afin de favoriser l’harmonisation. Déclarer les renseignements sur l’innocuité, les plaintes sur la qualité du produit et les commentaires de la clientèle conformément à la formation sur les procédures en vigueur. Exécuter d’autres tâches connexes, au besoin. SYSTÈMES/OUTILS Soutenir la mise en œuvre et l’entretien des outils, y compris : Veeva CRM Banques de données Tableaux de bord (sur Internet ou ailleurs) Qualifications et compétences clés Baccalauréat (en sciences ou en administration), MBA un atout 3 à 5 années d’expérience en matière d’analyse, dans un milieu pharmaceutique, un atout Compétences exceptionnelles avec MS Office (une maîtrise avancée d’Excel est nécessaire) Expérience en élaboration de rapports, en entreposage de données, en modélisation de données et en exploration de données, un atout Faculté d’analyse avérée et aptitudes pour la résolution de problèmes Capacité à comprendre les données secondaires et à les utiliser dans son travail Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité démontrée à travailler efficacement avec d’autres personnes Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite Autonomie, sens de l’initiative et de l’innovation et créativité Sens aigu du détail, capacité démontrée à mener des projets à bien en temps opportun tout en ayant plusieurs dossiers en cours Capacité à travailler auprès de cadres supérieurs dans un milieu où le rythme est soutenu et les échéances souvent serrées Aptitude démontrée à établir la priorité des tâches en fonction de leur importance relative et de leur urgence Summary of Purpose: The successful candidate is a key player who supports the organization in mining and analyzing data while reporting KPIs back to key internal stakeholders. The candidate with also support the organization during Budgets, Strategic Planning and Monthly Updates by supporting brand forecasting in both the pre-launch, launch and in-line phases for our suite of products. In addition, support in maintaining various tools and systems is required. A career with Otsuka will offer you the opportunity to work in an exciting, fast paced and rapidly growing organization. The position will provide you with challenging and interesting work in a team environment where you will have the opportunity demonstrate your expertise and leadership skills to contribute to shaping this new Canadian company for success. Responsibilities: BRAND ANALYTICS Provide market and prescriber analytics that drive strategic business decisions Support teams through the production of brand scorecards Actively participate in the development of annual business planning for key brands Liaise with co-commercialization partners as appropriate to build alignment Provide support for and lead special projects Provide support to extract and organize data to be analyzed Provide Support in SIP (Sales Incentive Plan) design and performance reporting FORECASTING Support, develop and maintain brand forecast models (patient-based, prescription based etc., national, provincial, by SKU as appropriate) Track brand performance through scorecards or other appropriate vehicles Build a network across Otsuka affiliates to support hypothesis building and import best practices in modeling Work cross-functionally to gather forecast assumptions, risks and opportunities regarding the brand forecasts Support internal meetings to build alignment around forecast assumptions Liaise with co-commercialization partners as appropriate to build alignment Reporting Safety Information, Product Quality Complaint and Customer Feedback as per training on current procedures Performs other related duties as required SYSTEMS/TOOLS Support the implementation and maintenance of tools including: Veeva CRM Data Warehouses Dashboards (web based or other) Qualifications and Key Competencies: Bachelor’s Degree (Science or Commerce), MBA an asset 3-5 years’ experience in analytics, in a pharmaceutical environment, considered an asset Exceptional MS Office skills (requires advanced EXCEL skills) Experienced in report development, data warehousing, data modeling and data mining is an asset Proven analytical and problem-solving skills Ability to understand and work with secondary data Excellent interpersonal relations and demonstrated ability to work with others effectively Strong verbal and written communication skills Self-starter, takes initiative, is innovative and creative Demonstrated detail orientation, proven ability to deliver in a timely manner where multiple projects are in process Ability to work with senior professionals in a fast-paced environment, often with tight deadlines Demonstrated ability to prioritize tasks based on relative importance and urgency